Dienstradleasing ausschreiben: Tipps & Wissenswertes
Sie möchten Fahrrad-Leasing im öffentlichen Dienst ausschreiben – aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir haben alles Wichtige für Sie zusammengefasst.
- Rahmenbedingungen der Tarifverträge verstehen
- Auftragswert schätzen & richtiges Vergabeverfahren ermitteln
- Leistungskatalog für Ihre Ausschreibung zusammenstellen
Leasingdauer 36 Monate
Maximal ein Rad pro Person
Höchstbetrag 7.000 € (UVP Fahrrad inkl. Zubehör)
Ausgenommene Berufsgruppen: Auszubildende, Schüler:innen, Dualstudierende, Praktikant:innen, geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit
Keine S-Pedelecs möglich
Leasingdauer 36 Monate
Maximal ein Rad pro Person
Zulässige Preisspanne 750 € – 7.000 € (UVP Fahrrad inkl. Zubehör)
Ausgenommene Berufsgruppen: Beschäftigte in Probezeit, gekündigtem oder befristetem Arbeitsverhältnis (d. h. kürzer als Leasingdauer) und Beschäftigte mit Bezügen in Abtretung, Aufrechnung oder Pfändung sowie Insolvenz
Keine S-Pedelecs möglich
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Wie schätze ich meinen Auftragswert?
Der Auftragswert berechnet sich aus der geschätzten Summe der JobRäder, die Sie für Ihre Mitarbeitenden leasen werden. Wie Sie die Rechnung konkret aufstellen, erfahren Sie in unserem Leitfaden.
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EU-weit oder national ausschreiben?
Entscheidend ist, ob Ihr Auftragswert ober- oder unterhalb der festgelegten Werte für öffentliche Vergaben liegt. Die aktuell geltenden Schwellenwerte können Sie beim BMWK einsehen.
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Welche Verfahrensart soll ich wählen?
Öffentlich, offen, nicht-offen, beschränkt oder Verhandlungsverfahren? In unserem Leitfaden erfahren Sie, welche Verfahrenstypen es auf EU- und nationaler Ebene gibt und welches sich am besten für Sie eignet.
- Bietergemeinschaftserklärung: Dienstrad-Leasing wird in der Regel als gemeinschaftliche Leistung eines Dienstleistungsunternehmens und einer Leasinggesellschaft erbracht. Fordern Sie in der Ausschreibung gleich eine entsprechende Erklärung ein.
- Zinsanpassungsklauseln mit marktüblichen Vorgaben: Diese regeln, wie der angebotene Leasingfaktor während der Vertragslaufzeit angepasst werden kann. So erhalten Sie ein optimales Angebot.
- Einreichen der Allgemeinen Leasingbedingungen & sämtlicher Verträge: Ermöglichen Sie sich eine rechtssichere Vertragsgrundlage, indem Sie diese Dokumente einfordern.
- Vollumfängliche Angaben zu Versicherung und Services: Verschaffen Sie sich einen umfassenden Eindruck vom angebotenen Produkt.
- Vollumfängliche Angaben zu Kommunikation & Schulung: Ein gut durchdachtes Kommunikationskonzept ermöglicht Ihnen die erfolgreiche Einführung des Dienstrad-Leasings.
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Angemessene personelle Aufstellung des Dienstleisters: Sichern Sie sich gute Kommunikation und vollumfänglichen Support für reibungslose Abläufe.
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Nachhaltigkeitskriterien: Stärken Sie Ihre eigene Nachhaltigkeitsstrategie, indem Sie mit einem nachhaltig agierenden Anbieter zusammenarbeiten.
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ISO/IEC 27001-Zertifizierung (inklusive Kundenportale & Support): Machen Sie bei der Informationssicherheit keine Kompromisse.
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Kooperierende Fachhandelspartner:innen: Ein verbindliches Fachhandelsnetz ermöglicht Ihren Beschäftigten schnelle Prozesse und eine hohe Service-Qualität.
Weitere Empfehlungen und Checklisten für die Ausgestaltung Ihrer Ausschreibung finden Sie im Leitfaden.